tuliskan tugas sekertaris dalam bahasa inggris

Secretary: Types the data needed

The following are the duties of a secretary:
1.A secretary in charge of organizing schedules when leaders such as business meetings with clients or customers from other companies. 
2.A secretary should be able to write the letter properly. How to make a good letter: 
- Know to whom the letter will be given
- The sentence in the letter not too long, but should be concise, clear, concise and easily understood 
- The language used should be communicative and in accordance with the rules of good language 
- It must use polite words

Handling the telephone:
-The telephone is lifted up before it rings 3 times before. 
-The telephone is lifted by using the left hand while the right hand write a telephone message recorded on paper. 
-Spoken word with a tone of friendly courteous and friendly 

Meeting, a secretary should be able to prepare for meeting needs, such as:
-Create meeting invitation letter and proposal 
-Arrange meeting activity
-Preparing for meeting room 
-Preparing for accommodation and meals 

   The notes of meeting record, a secretary should be able to make short notes and easily understood. 

Archiving Procedure, any document or letter should be filled; a secretary should be able to do filing with 5 methods:
-Alphabetical Filing System
-Chronological Filing System 
-Numeric Filing System
-Geographical Filing System 
-Subject Filing System

Translate:
Berikut ini adalah tugas seorang sekretaris:
1.Seorang sekretaris bertugas untuk mengatur jadwal pimpinan seperti saat pertemuan bisnis dengan kolega atau pelanggan dari perusahaan lain.
2. Seorang sekretaris harus mampu membuat surat dengan baik. Cara membuat surat yang baik:
-Mengetahui kepada siapa surat akan diberikan
-Kalimat dalam surat tidak terlalu panjang, tetapi harus singkat, jelas, padat dan mudah dipahami
-Bahasa yang digunakan harus komunikatif dan sesuai dengan kaidah bahasa yang baik
-Harus menggunakan kata- kata yang sopan

Menangani telepon:
-Telepon diangkat sebelum berbunyi 3 kali
-Telepon diangkat dengan menggunakan tangan kiri sedangkan tangan kanan mencatat pada lembar pesan telepon
-Bertutur kata yang sopan dengan nada yang ramah dan bersahabat

Rapat, seorang sekretaris harus mampu mempersiapkan keperluan rapat, seperti:
-Membuat surat undangan rapat dan proposal
-Menyusun acara rapat
-Mempersiapkan ruang rapat
-Mempersiapkan akomodasi dan konsumsi

Notulen adalah catatan hasil rapat, seorang sekretaris harus mampu membuat notulen yang singkat dann mudah dipahami.

Prosedur Pengarsipan, setiap dokumen ataupun surat harus diarsipkan, seorang sekretaris harus mampu melakukan pengarsipan dengan 5 metode yang ada:
-Alphabetical Filing System
-Chronological Filing System
-Numeric Filing System
-Geographical Filing System
-Subject Filing System